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泰州華信藥業(yè)投資有限公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)情況

發(fā)布:2020-08-25 16:58:46   編輯:華信公司    閱讀數(shù):5875

按照現(xiàn)代化企業(yè)制度要求,結(jié)合華信公司實(shí)際和發(fā)展需要,現(xiàn)就公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、部門職責(zé)公布如下:

一、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)

公司內(nèi)設(shè)一室四部二中心:黨政辦公室、審計(jì)法務(wù)部、財(cái)務(wù)結(jié)算中心、資金管理部、產(chǎn)業(yè)發(fā)展部、招標(biāo)采購中心、開發(fā)計(jì)劃部。

二、部門職責(zé)

(一)黨政辦公室

1.負(fù)責(zé)黨建群團(tuán)工作。負(fù)責(zé)黨委各類會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng)召開前籌備工作,會(huì)議記錄、整理、會(huì)議紀(jì)要的起草,黨委會(huì)討論事項(xiàng)的交辦工作;制定黨委中心組、黨員干部理論學(xué)習(xí)計(jì)劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)推動(dòng)基層黨支部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,指導(dǎo)、檢查黨支部開展黨的活動(dòng)、黨員日常教育、入黨積極分子培養(yǎng)和黨員發(fā)展工作;做好黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、黨費(fèi)收繳管理等日常工作;負(fù)責(zé)團(tuán)組織各類會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng)召開前籌備工作;做好群團(tuán)推優(yōu)入黨工作;負(fù)責(zé)團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、團(tuán)費(fèi)收繳管理等日常工作;負(fù)責(zé)策劃并組織職工開展各類文體活動(dòng);負(fù)責(zé)職工福利發(fā)放、各類慰問及困難職工幫扶救助工作;負(fù)責(zé)職代會(huì)日常工作;負(fù)責(zé)婦聯(lián)日常工作。

2.負(fù)責(zé)黨風(fēng)廉政工作。貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和決議,督促檢查黨風(fēng)廉政建設(shè),做好防止違法違紀(jì)宣傳教育工作;制定并監(jiān)督執(zhí)行公司黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計(jì)劃,指導(dǎo)下屬子公司落實(shí)黨風(fēng)廉政工作;加強(qiáng)企業(yè)三重一大事項(xiàng)決策程序規(guī)范化監(jiān)察,并建立監(jiān)察臺(tái)賬;組織開展月度、年度效能監(jiān)察,協(xié)助做好干部監(jiān)察工作。

3.負(fù)責(zé)宣傳教育工作。負(fù)責(zé)文字材料起草、會(huì)議紀(jì)要整理、管理制度制訂等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)公司政務(wù)信息上報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)編印、工作信息反饋、網(wǎng)站管理等工作,建立和完善內(nèi)外宣傳報(bào)道渠道,組織宣傳報(bào)道,做好公司重大活動(dòng)、法定節(jié)假日的宣傳布置工作;負(fù)責(zé)董事會(huì)工作,做好董事會(huì)會(huì)議召開前議題收集審核與上報(bào)、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理等相關(guān)工作,做好會(huì)議精神貫徹落實(shí)的督辦、反饋工作。

4.負(fù)責(zé)組織人事工作。做好公司人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)干部職工人事勞資、勞動(dòng)關(guān)系等工作;落實(shí)干部職工人才選拔、任用調(diào)配及獎(jiǎng)懲工作;對(duì)用人部門提出的招聘要求進(jìn)行審核,有針對(duì)性地組織招聘工作并做好新員工錄用、勞動(dòng)合同簽訂等工作;制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織職工參加學(xué)習(xí)培訓(xùn);組織開展季度、年度績(jī)效考核工作。

5.負(fù)責(zé)綜合保障工作。負(fù)責(zé)綜合管理工作;做好來文簽收流轉(zhuǎn)歸檔、公司文件制作分發(fā)歸檔等工作;做好機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)印章、介紹信保管和使用、證照保管和年審、報(bào)刊征訂等工作;做好公司本部固定資產(chǎn)和辦公耗材的采購、管理工作;負(fù)責(zé)公務(wù)接待、車輛管理、公司信息化管理等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)檔案管理工作,負(fù)責(zé)制訂公司文件材料的歸檔類別及收集范圍,做好文件材料的收集、整理、編目、裝盒、上架、保管等工作;負(fù)責(zé)提供檔案借閱利用服務(wù)并做好登記工作;定期對(duì)庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn);負(fù)責(zé)公司本部安全管理工作。

6.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦工作。做好總經(jīng)理辦公會(huì)議議召開前議題收集審核與上報(bào)、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理等工作,做好會(huì)議精神貫徹落實(shí)的督辦、反饋工作。

(二)審計(jì)法務(wù)部

1.負(fù)責(zé)督查工作。做好董事會(huì)、月度工作例會(huì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)的督促檢查工作;監(jiān)督檢查各部門管理目標(biāo)完成情況和人員履職情況; 組織對(duì)各部門效能進(jìn)行評(píng)議考核,總結(jié)推廣提高效能的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計(jì)工作。編制公司年度審計(jì)計(jì)劃,組織對(duì)公司資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、項(xiàng)目投資、資產(chǎn)管理、融資擔(dān)保等重大行為進(jìn)行審計(jì); 負(fù)責(zé)對(duì)下屬子公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);協(xié)調(diào)、指導(dǎo)下屬公司的審計(jì)工作;監(jiān)督公司內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況,對(duì)制度的完善、健全、可行性進(jìn)行年度評(píng)價(jià)和提供補(bǔ)充、修訂意見;接收、傳達(dá)、起草與審計(jì)有關(guān)的綜合性文字材料,負(fù)責(zé)審計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作;組織有關(guān)審計(jì)會(huì)議及對(duì)議定事項(xiàng)的催辦落實(shí)工作; 做好外部審計(jì)配合、協(xié)調(diào)工作。

3.負(fù)責(zé)法務(wù)工作。參與公司投資、融資、擔(dān)保、借款、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng);管理、審核公司合同,辦理有關(guān)法務(wù)工作事項(xiàng),提出法律意見和建議,防范法律風(fēng)險(xiǎn),做到事前監(jiān)督; 負(fù)責(zé)選聘外部法律顧問,委托專業(yè)律師處理集團(tuán)和下屬子公司案件的訴訟及其他與法律相關(guān)的工作,并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)普法教育工作,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督查下屬公司做好法律事務(wù)各項(xiàng)相關(guān)工作。

4.負(fù)責(zé)信訪、維穩(wěn)工作。負(fù)責(zé)處理群眾來信、接待工作,辦理群眾舉報(bào)事項(xiàng);負(fù)責(zé)違紀(jì)案件的審理和申訴案件的復(fù)審復(fù)核工作;負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門置辦結(jié)果及領(lǐng)導(dǎo)交辦信訪案件的承辦、轉(zhuǎn)辦、督辦工作;搞好信訪工作的統(tǒng)計(jì)、上報(bào),檔案及時(shí)立卷歸檔;做好信訪信息分析、反饋及調(diào)研工作;協(xié)助黨委維護(hù)好單位社會(huì)穩(wěn)定工作。

5.協(xié)助負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)工作。協(xié)助監(jiān)事會(huì)編制監(jiān)事會(huì)年度工作計(jì)劃;協(xié)助監(jiān)事會(huì)制定監(jiān)事會(huì)工作聯(lián)系制度;建立監(jiān)事會(huì)對(duì)公司高管履職行為監(jiān)督臺(tái)賬;對(duì)公司財(cái)務(wù)上報(bào)監(jiān)事會(huì)的各類報(bào)表組織審核并及時(shí)向監(jiān)事會(huì)反饋審核結(jié)果;協(xié)助監(jiān)事會(huì)建立列席公司各類重要會(huì)議、決策、重大事項(xiàng)議事有質(zhì)疑問題的質(zhì)詢臺(tái)賬;協(xié)助監(jiān)事會(huì)組織召開監(jiān)事會(huì)年度工作會(huì)議;協(xié)助參與公司內(nèi)部監(jiān)督資源整合工作,形成監(jiān)督、監(jiān)察資源整合機(jī)制。

(三)財(cái)務(wù)結(jié)算中心

1.負(fù)責(zé)執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律制度。嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,做好內(nèi)部控制體系建設(shè)和工作流程設(shè)計(jì),督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

2.負(fù)責(zé)資金支付、財(cái)務(wù)日常核算管理工作。做好費(fèi)用及工程單據(jù)審核、資金支付工作;做好憑證編制、銀行對(duì)賬、賬務(wù)核對(duì)、往來及固定資產(chǎn)清查、發(fā)票開具、納稅申報(bào)等工作;做好財(cái)務(wù)憑證、賬冊(cè)及會(huì)計(jì)檔案的收集、整理工作,定期移交公司檔案管理部門。

3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作。做好編制公司財(cái)務(wù)合并報(bào)表和季度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及報(bào)表附注,按照月快報(bào)、季分析、年總結(jié)的要求,做好財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)分析工作。

4.負(fù)責(zé)公司預(yù)算管理工作。做好公司資金使用預(yù)算,完成財(cái)務(wù)各項(xiàng)指標(biāo)的核算工作;做好每季度、年度資金使用執(zhí)行情況的審核并形成分析報(bào)告。

5.負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)分析工作。收集公司經(jīng)營(yíng)管理中的信息,出具建議、方案,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)參考決策;做好公司擬投資工程項(xiàng)目及產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析工作,為公司項(xiàng)目投資提供財(cái)務(wù)依據(jù)及建議。

6.負(fù)責(zé)配合子公司考核工作。參與制定子公司及項(xiàng)目考核方案并做好實(shí)施過程中數(shù)據(jù)整理工作。

7.負(fù)責(zé)做好與國(guó)資管理、財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等相關(guān)單位協(xié)調(diào)對(duì)接工作。

(四)資金管理部

1.負(fù)責(zé)編制年度融資計(jì)劃,制定融資預(yù)算,編制資金使用計(jì)劃。負(fù)責(zé)了解融資相關(guān)法律、法規(guī)信息,結(jié)合債券市場(chǎng)及銀行、信托等間接金融機(jī)構(gòu)政策、市場(chǎng)資金供給狀況,制定公司融資管理辦法,編制年度融資計(jì)劃及資金使用計(jì)劃;定期編制融資成本指導(dǎo)價(jià)格表,參與制定項(xiàng)目投資方案;做好貸款本金、利息的償付、資金調(diào)撥報(bào)批及信息傳遞工作;編制融資業(yè)務(wù)相關(guān)憑證和融資臺(tái)賬;做好融資合同的收集、整理、存檔。做好存量資金管理,提高資金使用效率,降低資金使用成本。

2.負(fù)責(zé)制定融資方案,確定融資時(shí)間、規(guī)模和綜合成本?;I措公司經(jīng)營(yíng)所需資金,根據(jù)融資計(jì)劃設(shè)計(jì)融資方案,確定融資時(shí)間、規(guī)模和綜合成本等;制定、審核、履行、跟蹤、反饋融資合同等經(jīng)濟(jì)文件。

3.負(fù)責(zé)上報(bào)公司融資、擔(dān)保信息,披露公司重大變更信息。負(fù)責(zé)上報(bào)融資、擔(dān)保資料,填報(bào)相關(guān)表格。整理、核對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、管理、財(cái)務(wù)等重大信息資料,按照相關(guān)規(guī)定做好信息對(duì)外披露工作。

4.負(fù)責(zé)公司建設(shè)項(xiàng)目補(bǔ)助、債券資金上爭(zhēng)工作。負(fù)責(zé)對(duì)接相關(guān)單位和公司內(nèi)部各協(xié)助部門(子公司),提供項(xiàng)目資料、申報(bào)材料,上爭(zhēng)公司建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)補(bǔ)助、債券資金。

5.負(fù)責(zé)公司對(duì)外擔(dān)保相關(guān)工作。負(fù)責(zé)控制公司對(duì)外擔(dān)保規(guī)模,制定、審核、履行、跟蹤、反饋擔(dān)保合同等經(jīng)濟(jì)文件;做好擔(dān)保工作的對(duì)外協(xié)調(diào)、維護(hù)工作和相關(guān)資料收集整理工作;編制擔(dān)保臺(tái)賬,做好擔(dān)保合同的收集、整理、存檔。

(五)產(chǎn)業(yè)發(fā)展部

1.負(fù)責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃工作。組織研究公司發(fā)展戰(zhàn)略,牽頭公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的編制、評(píng)審和報(bào)批;組織開展公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃實(shí)施情況評(píng)估并進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化調(diào)整;組織公司高質(zhì)量發(fā)展指標(biāo)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)比例,提出資源要素配置以及業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)置合理化建議等。

2.負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)研究工作。組織研究國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和市場(chǎng)需要;組織研究公司本部及各級(jí)子公司主營(yíng)業(yè)務(wù),明確重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)投資方向,制定并實(shí)施產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃等工作;組織研究產(chǎn)業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)及經(jīng)驗(yàn)做法,為公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展決策提供參考等工作;組織做好產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目篩選、研討并動(dòng)態(tài)更新項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫等工作。

3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資工作。組織編制年度投資計(jì)劃,制定投資管理辦法和投資流程;組織對(duì)擬投資項(xiàng)目的可研論證、評(píng)審以及決策報(bào)批等工作;組織對(duì)擬投資產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、經(jīng)濟(jì)分析、方案制定等工作;組織做好投資項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、履約情況評(píng)價(jià)等工作;組織開展投后評(píng)價(jià)工作,投資項(xiàng)目退出及處置等工作。

4.負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理工作。組織子公司做好年度目標(biāo)制定和預(yù)算分解;做好子公司的考核工作,定期收集經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),分析經(jīng)營(yíng)狀況,提出經(jīng)營(yíng)建議;做好子公司的協(xié)調(diào)工作;做好混合所有制企業(yè)的指導(dǎo)監(jiān)督管理等工作。

5.完善公司工程施工安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)體系,明確安全生產(chǎn)工作管理網(wǎng)絡(luò)體系人員分工和責(zé)任,對(duì)所有工程項(xiàng)目施工安全組織督查、考核、考評(píng),完善安全生產(chǎn)管理和安全檢查評(píng)比的制度和辦法。

6.完善公司工程質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè),明確質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)體系人員分工和責(zé)任,對(duì)所有工程項(xiàng)目施工質(zhì)量組織督查、考核、考評(píng),完善質(zhì)量管理和質(zhì)量檢查評(píng)比制度和辦法。

7.對(duì)所有工程項(xiàng)目實(shí)施序時(shí)進(jìn)度和工程形象進(jìn)度組織督查、考核、考評(píng),完善考核考評(píng)制度和辦法。

8.對(duì)工程變更簽證內(nèi)容進(jìn)行條件審核;全面扎口負(fù)責(zé)所有工程預(yù)決算工作,負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算工作服務(wù)單位的成果資料進(jìn)行評(píng)審確認(rèn);對(duì)所有工程竣工決算報(bào)審資料進(jìn)行初步審查,形成審查意見;對(duì)所有結(jié)算審計(jì)的初審報(bào)告、復(fù)審報(bào)告進(jìn)行審查,形成審查意見,與最終報(bào)告文件一并存檔。

(六)招標(biāo)采購中心

1.負(fù)責(zé)華信公司自行實(shí)施工程項(xiàng)目各項(xiàng)招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)招標(biāo)代理服務(wù)單位落實(shí),招標(biāo)公告、招標(biāo)文件預(yù)算價(jià)格清單和合同條款的把關(guān)審查、審核及征求意見修改;協(xié)助子公司開展市區(qū)級(jí)效能考核項(xiàng)目的招標(biāo)工作,同時(shí)完善公司招投標(biāo)工作管理制度及招投標(biāo)工作各項(xiàng)流程和辦法。

2.定期按各服務(wù)單位考評(píng)情況梳理《華信公司合作伙伴名錄庫》,清除考評(píng)不合格單位;負(fù)責(zé)完成新單位入庫登記工作。

(七)開發(fā)計(jì)劃部

1.負(fù)責(zé)土地收儲(chǔ)工作。上爭(zhēng)農(nóng)轉(zhuǎn)用土地計(jì)劃和占補(bǔ)平衡指標(biāo),按計(jì)劃完成土地收儲(chǔ)工作;負(fù)責(zé)對(duì)接房屋拆遷工作。做好公司擬收儲(chǔ)土地上房屋拆遷、附著物征收與清理工作;做好拆遷成本的核算、拆遷協(xié)議的審核簽訂及款項(xiàng)審核支付工作;指導(dǎo)子公司土地收儲(chǔ)、工作協(xié)調(diào)等工作;負(fù)責(zé)土地掛牌出讓工作。按要求完成上市土地的資料準(zhǔn)備和項(xiàng)目報(bào)批工作,做好掛牌出讓土地的成本核算、線上競(jìng)拍、出讓金結(jié)算以及協(xié)調(diào)交地等各項(xiàng)工作;及時(shí)辦理土地產(chǎn)權(quán)證。

2.土地開發(fā)工作。